ÖNEMLİ : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.
Yakalamak ve adres defterinizdeki yeni kişiler kaydederek kişilerle ilgili bilgileri düzenleyin. Kişileri bir kişinin kişi bilgilerini kaydetme elektronik kartları gibi farklıdır. Kişi bir ad ve e-posta adresi gibi temel veya sokak adresi, birkaç telefon numarası ve profil resmi gibi daha fazla bilgi ekleyin.
Birisini kişi olarak kaydettiğinizde, bir e-posta iletisine adının ilk birkaç harfini yazdığınızda Outlook bu kişinin e-posta adresini sizin adınıza doldurur. Veya birkaç tıklatmayla, telefon numarasını bulmanıza gerek kalmadan bu kişiyi arayabilirsiniz.
E-posta iletisinden kişi ekleme
-
Kişinin adının bu satırlardan birinde gösterilmesi için iletiyi açın: Kimden:, Kime:, Bilgi: veya Gizli:.
-
Uygun adı sağ tıklatın ve Outlook Kişilerine Ekle’yi tıklatın. İstediğiniz ayrıntıları doldurabileceğiniz yeni bir pencere açılır.
Outlook kişinin e-posta adresini E-posta kutusuna, kişinin iletide bulunan diğer bilgilerini de uygun kutulara yerleştirir. Kişi kuruluşunuzdaysa, bu bilgiler unvan, bölüm, telefon ve iş yerini içerebilir.
-
Kaydet'i tıklatın.
Sıfırdan kişi ekleme
-
Ekranın en altındaki Kişiler'i tıklatın.
-
Yeni grubunda Yeni Kişi'yi tıklatın veya Ctrl+N tuşlarına basın.
İPUCU : Outlook'ta herhangi bir konumdayken bir kişi oluşturmak için Ctrl+Shift+C tuşlarına basın.
-
Adı ve kişi için eklemek istediğiniz diğer bilgileri girin.
-
Hemen başka bir kişi oluşturmak istiyorsanız, Kaydet ve Yeni’yi tıklatın (bu şekilde, her bir kişi için baştan başlamanız gerekmez). Yeni kişi girmeyi bitirdikten sonra, Kaydet ve Kapat’ı tıklatın.
İPUÇLARI : Aynı şirketten bir başka kişi daha mı eklemek istiyorsunuz? Kaydet ve Yeni'nin yanındaki küçük aşağı oku ve sonra da Aynı Şirketten Kişi'yi tıklatın.
Birden çok e-posta adresi veya telefon numarası kaydetme
Birisi için birden çok telefon numarası, e-posta adresi veya posta adresi kaydedebilirsiniz. Örneğin:
-
Yeni Kişi Kartı'nda, kişinizin ilk e-posta adresini E-postakutusuna yazın.
-
E-posta'nın yanındaki aşağı oku ve sonra da E-posta 2'yi tıklatın. İlk e-posta adresi kaydedilir ve alana ikinci bir e-posta adresi yazabilirsiniz.
İlgili kişinin fotoğrafını ekleme
Bilgisayarınızda (veya başka bir konumda) kişinin bir resmi kayıtlıysa kişi bilgilerinde bu resmi kullanabilirsiniz.
-
Yeni kişi kutusunda resim simgesini tıklatın.
-
İlgili Kişinin Resmini Ekle kutusunda, kullanmak istediğiniz resmi bulun ve Tamam'ı tıklatın.
Kişi eklemek için diğer yollar
-
Kişileri .csv veya .pst dosyasından içeri aktarma Bir .csv dosyası bir metin dosyasına aktardığınız kişileri içerir, burada kişi bilgilerinin her bir bölümü bir virgülle ayrılır (.csv, "virgülle ayrılmış değer (comma separated value)" anlamına gelir).
Bir .pst dosyası, Outlook’tan, Outlook çalıştıran başka bir bilgisayarın okuyabileceği bir biçime aktarılan bir dosyadır.
Daha fazla bilgi edinmek için Windows için Outlook Kişilerine aktarma konusuna bakın.
-
Excel'den kişi alma .xlsx veya .xls gibi bir Excel dosyasına kaydedilen kişi bilgilerini getirmek için İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı’nı kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek için Windows için Outlook Kişilerine aktarma konusuna bakın.