OUTLOOK KULLANIMI


GELEN MAILLER 

  • Gelen maillerde bizim için iş teşkil eden veya kısa vadeli takip etmemiz gereken işleri INBOX içinde bırakarak saklarsak önemli maillerin diğerleri ile karışıp unutulmasını engellemiş oluruz.

    ÖRNEK OUTLOOK

DOSYALAMA

  • İşi biten mailleri daha sonra bizim kullanışımız açısından kolay bir şekilde sınıflandırarak ayrı ayrı klasörlediğimiz takdirde ileride bu bilgilere ulaşmak çok kolay olacaktır.
  • Önemli veya içinde bilgi ihtiva eden veya daha sonra ihtiyacımız olan mailleri asla silmememiz gerekir.

    KATEGORİLER
  • Eğer başka bir kişiden bir iş bekliyorsak onun adına bir kategori açıp inbox içinde onu sınıflandırabiliriz. Böylece diğer arkadaşlarımızın da bekleyen işlerimizi takip etme şansı olur.

    ÖRNEK KATEGORİLER

ÖRNEK KATAGORİLER

 SONUÇ

Bu şekildeki Outlook kullanımında hem kendi hem de dışarıdaki işlerinizi daha rahat takip etmeniz mümkün olabilir.


Bu makaleyi yararlı buldunuz mu?